Заполнение документации, где кроме зарплаты необходимо указывать и больничные по беременности и родам, вызывают множество вопросов. Поэтому в данной статье разберем, как оформлять данные по справкам для получения субсидии.
Например, сотрудница ушла в декретный отпуск с 28 августа 2020 года, поэтому больничный по беременности и родам у нее продлен до 30 января 2021 года. И теперь для получения субсидий она просит из бухгалтерии справку. Чаще всего сотрудник задумается, как указывать данные в справке: поставить итоговую сумму или разбить ее на месяцы?
Конечно, лучше указать получение больничного помесячно. У справки, выдающейся для получения субсидий нет какой-то строгой формы. Но есть 41 Правило предоставление субсидий, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761 и там сказано, что нужно указать доход работника за последние полгода до месяца подачи заявлений на субсидии.
Список выплат, которые нужно отразить в справке, берем из 34 пункта вышеупомянутого Правила предоставления субсидий или из Перечня выплат, который утвержден ПП РФ №512 от 20.08.2003.
Информация про пособия по беременности и родам находится в 6 абзаце, подпункта “д” первого пункта Перечня № 512.
Если отпуск по беременности и родам длился несколько месяцев, тогда соцзащита рекомендует разделять пособие на весь период декретного отпуска.
Сотрудница пребывает в декретном отпуске с 28 августа 2020 года по 30 января 2021 года. Там она получает пособие по беременности и родам суммой 96 800 в дату ухода в отпуск, то есть 28 августа 2020 года. В июле 2020 года она получила 18 000 рублей заработной платы, а в августе до ухода в отпуск 17 102 рубля.
В январе 2021 года она попросила справку о доходах, чтобы оформить субсидии. Как бухгалтер должен оформить справку?
Если пособие по беременности и родам сотрудница получила за весь декретный отпуск, то полученную сумму нужно разделить на все время отпуска. Расчет пропорционально делится на все дни отпуска.
В августе за 4 дня сумма пособия составила: 2 482 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 4 календ. дн)
В сентябре сумма пособия за 30 календарных дней составила: 18 615 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 30 календ. дн)
В октябре сумма пособия за 31 календарный день составила: 19 235 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 31 календ. дн)
В ноябре сумма пособия за 30 календарных дней составила: 18 615 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 30 календ. дн)
В декабре сумма пособия за 31 календарный день составила: 19 235 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 31 календ. дн)
В январе сумма пособия за 30 календарных дней составила: 18 615 руб. (96 800 руб. / 156 календ. дн. * 30 календ. дн)
В справку пойдут данные с июля по декабрь 2020 года.
Поэтому в АО “Рассвет” сотруднице выдадут следующую справку для получения субсидий:
112872, г. Рязань, ул. Ленина, 125
ИНН/КПП 7738468015/874004372
ОГРН 1248600079846
Справка № 5 о заработной плате и иных доходах (для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг)
Выдана: 21 декабря 2020 года.
Настоящая справка дана Весниной Яне Эдуардовне о том, что она работает в АО “Рассвет” в должности экономиста с 4 сентября 2015 года по настоящее время. За период с 01.07.2020 по 30.12.2020 расходы и удержания составили:
| Месяц | Наименование расхода | Начисленная сумма, руб. | Удержание, руб. | Выплаченная сумма дохода, руб. |
| Июль | Зарплата | 18 000 | 2 340 | 15 660 |
| Август | Зарплата | 17 102 | 2 223 | 14 879 |
| Август | Пособие по беременности и родам | 2 482 | 0 | 2 482 |
| Сентябрь | Пособие по беременности и родам | 18 615 | 18 615 | |
| Октябрь | Пособие по беременности и родам | 19 235 | 19 235 | |
| Ноябрь | Пособие по беременности и родам | 18 615 | 18 615 | |
| Декабрь | Пособие по беременности и родам | 19 235 | 19 235 | |
| Итого | 113 284 | 4 563 | 108 721 |
Общая сумма начисленного дохода: Сто тринадцать тысяч двести восемьдесят четыре рубля.
Общая сумма удержанного налога: Четыре тысячи пятьсот шестьдесят три рубля.
Общая сумма выплаченного дохода: Сто восемь тысяч семьсот двадцать один рубль.
Справка выдана на основании расчетных ведомостей за июль и август 2020 года ( № 7 от 30.07.2020, № 7 от 29.08.2020, расходного ордера № 123 от 30.07.2020 года)
Генеральный директор Иваненко С.М. Иваненко
Главный бухгалтер Кострыкин В.М. Кострыкин
