Как оформить подпись за директора?

Бухгалтерия

Подпись документов за директора на самом деле легальная вещь. Для удобства в российском законодательстве предусмотрено право подписывать документы другим работникам вместо руководителя. При чем существуют различные права. Можно разрешить подписывать абсолютно все бумаги или определенный вид. Так же можно это делать в разных случаях: только когда руководителя нет на месте или же в любой момент.

Чтобы сделать подпись за кого-то кроме себя законной есть несколько вариантов: исполнение обязанностей отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы, штатное заместительство, внутреннее или внешнее совместительство и временный перевод. Подпись в зависимости от варианта назначение будет различаться.

Как вы знаете, директор обычно представляет организацию. Названия должности, как и количество руководителей могут отличаться. Но эту информацию легко найти в уставе организации. Когда происходит передача прав на подписание документов, то это также прописывается кто и за что отвечает. 

Часто, для удобства руководитель разграничивает документы по видам и наделяет полномочиями оставлять подпись нескольких людей. Это делается для удобства, чтобы главный бухгалтер мог подписать отчеты, а юрист составленные акты. Тогда одному человеку не нужно будет вникать в работу другого подразделения и тратить на это рабочее время.

Разумеется все условия подписи также детально задокументированы. Директор, для удобства устанавливает границы. Он обязан определить перечень вопросов, за которые сотрудник может расписаться. Если говорить о финансовых документах, то определяют предел в стоимости, выше которого сотрудник не может подписать документ. 

Время, когда сотрудник может расписываться за руководителя тоже прописывается и устанавливается индивидуально. Один сотрудник может подписывать документы за руководство, только во время отпуска или больничного руководителя, а второй в любое время уже по другим вопросам.

Реквизиты подписи зависят от полномочий. В случае временного наделения полномочий, например, во время отпуска оформление будет одним, а на постоянной основе уже другим.

 

Как подписывать документы за работающего директора?

Многие руководители, чтобы разгрузить свою деятельность, дают право подписи другим сотрудникам даже во время своей работы. Это удобно, позволяет в каких-то ситуациях сэкономить время, если директора нет на месте.

Часто право подписи имеют руководители подразделений: экономического, юридического, отдела кадров и другие. Наделение полномочий происходит после приказа. В нем указан сотрудник, который сможет подписывать документы и сфера его влияния. То есть документы, на которых он уполномочен ставить подпись. Подобным образом по приказу оформляется и доверенность, которая дает сотруднику возможность взаимодействовать с третьими лицами от компании. В приказе должно быть максимально подробно прописаны все условия, по которым человек может ставить свою подпись. Если есть ограничения, например, договора выше определенной суммы работник не имеет право подписать. Это также указывают в договоре. 

После того как приказ о предоставлении права подписи подписан, то все работники организации должны быть введены курс дела. Также упоминают о том, какие полномочия даны сотрудникам вместе с правом подписи и где они заканчиваются. После ознакомления работники могут предоставлять на подпись документы не директору, а уполномоченным лицам. И здесь важно заранее подготовить все реквизиты, если подпись будет получена от доверенного лица.

Нужно внимательно создавать документы, если работники наделяются дополнительными полномочиями. Важно, чтобы они не противоречили той документации, которая уже существует на предприятии. Приказ не должен перечить должностной инструкции. Но если нужно внести изменения в трудовые обязанности и руководитель сочтет это разумным, тогда необходимо отредактировать должностную инструкцию и другие документы. Главное, не забыть уведомить об изменениях сотрудников и спросить подпись после ознакомления

Например, если руководителю отдела закупок дают полномочия подписывать часть бумаг связанных с его деятельностью, то издают приказ, где четко определяют начало и конец его полномочий. Дополнительно вносят изменения в должностную инструкцию руководителя.

Но наделение полномочиями других людей не снимает ответственности с руководителя. В случае нарушений со стороны лица, наделенного полномочиями, директор несет ответственность. Значит он должен покрыть все убытки. Также организацию могут привлечь к субсидиарной ответственности при банкротстве и других случаях. О том что директор несет ответственность за убытки говориться в Постановлении Президиума ВАС РФ от 21.01.2014 № 9324/13 по делу № А12-13018/2011.

На практике есть реальные случаи, когда руководитель давал доверенность сотруднику на решение почти всех вопросов, но из-за небольшой организации и отсутствия логических обоснований такие полномочия не признавали логически разумными.

 

Как подписывать документы во время болезни руководителя?

В таком случае оформляется временное заместительство. Оно дает возможность руководителю спокойно отправиться в отпуск, в то время, как уполномоченные лица будут решать рабочие вопросы. При данном документальном оформлении обычно указывают причину, по которой человек может расписаться за руководителя.

Дополнительно указывают срок, когда право подписи работника будет аннулировано. Практика показывает, что удобнее всего прописывать срок не датой, а событием, после которого полномочия прекращаются. Обычно это окончание командировки или выход из отпуска. Это делается для того, чтобы избежать путаницы с бумагами при несовпадении дат. Например, при продлении больничного.

В законодательстве до сих пор до конца не урегулирован вопрос замещения руководителя

Сейчас закон предлагает несколько вариантов:

  • временный перевод на должность директора;
  • штатное замещение;
  • внутреннее или внешнее совместительство.

 

Руководитель выбирает соответствующий вариант исходя из потребностей в сложившейся ситуации.

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x