Правила, которые должен знать каждый бухгалтер

Бухгалтерия

Какие правила изменились в этом году? Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2021 году? В этой статье мы поделимся изменениями в законодательстве и способами подсчета пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Новые правила для бухгалтеров

Согласно обновленным правилам выплаты пособий, с января 2021 года пособие по беременности выплачивает ФСС напрямую. Для начала работающая внутри организации женщина должна обратиться к работодателю для назначения пособия. С 1 января 2021 года работодатели больше не назначают приказ о назначении пособий по родам и беременности.

Женщина (мать ребенка) имеет право получать пособие только в том случае, если она оформила отпуск по родам и беременности (ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Пособие начисляется за весь период отпуска по беременности и выплачивается за счет ФСС РФ женщинам, которые имеют страховку. (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Длительность составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Если беременность многоплодная, то в качестве отпуска работающей женщине полагается 84 дня до родов. Отпуск после родов длится 86 дней, если роды осложненные, и 110 дней дней, если у женщины 2 и более детей. 

Отпуск по беременности и родам учитывается при необходимости подсчитать стаж, дающий право брать ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то зарплата ей не выплачивается. Согласно письму Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, женщины, которые находятся в отпуске не могут одновременно работать, поэтому пособие и зарплата не выплачиваются одновременно.

Женщина не обязательно должна уходить в отпуск по беременности и возвращаться на работу в дни, указанные в листке нетрудоспособности. Она может выйти в отпуск позже даты начала, указанной в листке и вернуться раньше даты окончания отпуска (ст. 255 ТК РФ).

Для того чтобы получить пособие по родам и беременности, женщина должна запросить его не позднее 6 месяцев со момента окончания отпуска (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Размер пособия равен 100% среднему заработку женщины (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Какие операции необходимо выполнить бухгалтеру для оформления пособия по беременности и родам?

В первую очередь работница должна собрать необходимые документы и предоставить их в организацию. Документы включают в себя: сведения о застрахованном лице в бумажном или электронном формате; больничный лист; справку, подтверждающую сумму заработка в других организациях; заявление о замене лет в расчетном периоде. Два последних документа предоставляются при необходимости.

Кто назначает пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в соответствии с регламентом Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 №2375.

После того, как работница обращается к работодателю для назначения пособия по беременности и родам, организация должна предоставить сведения в ФСС РФ в течение 5 рабочих дней. 

Если численность организации превышает 25 человек, то документы, необходимые для назначения и выплат пособия, отправляются в электронном формате (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Если в организации меньше 25 человек, то работодатель может отправить документы в ФСС РФ как в электронном, так и бумажном формате. Если работодатель решит отправить документы в бумажном формате, ему будет необходимо будет подготовить и опись заявления и документов, предоставленных работницей для назначения пособия. Все документы нужно предоставить в утвержденной ФСС РФ формой (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

После того, как ФСС РФ получит все документы, фонд должен в течение 10 дней выплатить работнице пособие по родам и беременности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Как бухгалтеру рассчитать пособие по беременности и родам?

В качестве основы для расчетов ФСС РФ берет документы и сведения, которые фонду предоставил работодатель. Чтобы более детально ознакомиться с порядком расчетов пособий по родам и беременности, читайте статью № 14 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы рассчитать пособие по беременности, нужно учесть средний заработок работницы, который в себя выплаты, на которые были начислены страховые взносы, а также выплаты, которые были начислены сотруднице в 2019 и 2020 годах (лимит — максимальная база для начисления страховых взносов).

Рассмотрим случай на примере. Максимальная сумма заработка, которая могла быть включена в расчет среднего заработка составила 865 000 руб., а в 2020 году она была равна 912 000 руб.

МРОТ, который действует с 1 января 2021 года составляет 12 792. В расчетном периоде было 24 месяца. Следовательно, минимальная сумма для расчета среднего заработка: 307 008 руб. = 12 792 х 24 

Для расчета пособия в качестве расчетного периода берутся 2 предыдущих года, то есть в 2021 году это будет 2019 и 2020 годы. Общее количество календарных дней в расчетном периоде: 731 = 365 + 366.

Из расчета исключаются периоды отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, освобождения сотрудника от работы с сохранением полной или частичной заработной платы, на которую страховые взносы со стороны ФСС РФ  не начислялись.

Зачем происходит замена периодов?

Если сотрудница уже брала отпуск по беременности, родам или уходу за ребенком в 2018 и 2019 годах, то за основу расчетов берутся уже 2016 и 2017 годы (два года, предшествующих (2018 и 2019 годам). Таким же образом можно заменить и один год из расчетного периода.

Пример. Допустим, что Оксана вышла в декретный отпуск в 2017-2018 году и вернулась на работу только 1 января 2019 года. В 2020 году она берет отпуск по беременности и родам. В той же организации она работала и в 2016 году, поэтому 2018 можно заменить и на 2016 год.

Алгоритм бухгалтерского расчета пособия на примере

Елизавете Степановой предоставили отпуск по родам и беременности с 11 марта 2021 года. Продолжительность отпуска: 140 календарных дней. 

Страховые выплаты за 2019 и 2020 год составили 405 000 руб. и 410 000 руб. соответственно. Помимо этого, Елизавета находилась на больничном в течение 20 календарных дней за 2019 и 2020 годы.

Рассчитаем теперь ее пособие:

  1. Определяем размер выплат за 2 предшествующих года. За 2019 год она получила 405 000 руб., а за 2020 — 410 000 руб.
  2. Суммируем эти значения. 815 000 = 410 000 + 405 000
  3. Определяем количество календарных дней. В 2021 году это составит 731 = 365 + 366
  4. Страховые взносы Елизавете начислялись только в периоды, когда она работала. Поэтому вычитаем из общей суммы больничные. 711 = 365 + 366 — 10
  5. Определяем средний дневной заработок. 815 000 / 731 = 1 146,27 руб.
  6. Итоговый размер пособия составил 160 478,20 руб. = 1 146,27 х 140 дней

В каких случаях расчеты проводятся исходя из МРОТ?

  1. если в расчетном периоде у работницы не было заработка
  2. если ее средний заработок ниже МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 руб.

!!! При расчетах применяйте только федеральный МРОТ.

Если сумма пособия рассчитывается по МРОТ, но необходимо учесть коэффициенты регионов и взять в расчет МРОТ с учетом коэффициентов.

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x