Какие правила изменились в этом году? Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2021 году? В этой статье мы поделимся изменениями в законодательстве и способами подсчета пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
Согласно обновленным правилам выплаты пособий, с января 2021 года пособие по беременности выплачивает ФСС напрямую. Для начала работающая внутри организации женщина должна обратиться к работодателю для назначения пособия. С 1 января 2021 года работодатели больше не назначают приказ о назначении пособий по родам и беременности.
Женщина (мать ребенка) имеет право получать пособие только в том случае, если она оформила отпуск по родам и беременности (ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Пособие начисляется за весь период отпуска по беременности и выплачивается за счет ФСС РФ женщинам, которые имеют страховку. (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Длительность составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Если беременность многоплодная, то в качестве отпуска работающей женщине полагается 84 дня до родов. Отпуск после родов длится 86 дней, если роды осложненные, и 110 дней дней, если у женщины 2 и более детей.
Отпуск по беременности и родам учитывается при необходимости подсчитать стаж, дающий право брать ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то зарплата ей не выплачивается. Согласно письму Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, женщины, которые находятся в отпуске не могут одновременно работать, поэтому пособие и зарплата не выплачиваются одновременно.
Женщина не обязательно должна уходить в отпуск по беременности и возвращаться на работу в дни, указанные в листке нетрудоспособности. Она может выйти в отпуск позже даты начала, указанной в листке и вернуться раньше даты окончания отпуска (ст. 255 ТК РФ).
Для того чтобы получить пособие по родам и беременности, женщина должна запросить его не позднее 6 месяцев со момента окончания отпуска (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Размер пособия равен 100% среднему заработку женщины (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В первую очередь работница должна собрать необходимые документы и предоставить их в организацию. Документы включают в себя: сведения о застрахованном лице в бумажном или электронном формате; больничный лист; справку, подтверждающую сумму заработка в других организациях; заявление о замене лет в расчетном периоде. Два последних документа предоставляются при необходимости.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в соответствии с регламентом Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 №2375.
После того, как работница обращается к работодателю для назначения пособия по беременности и родам, организация должна предоставить сведения в ФСС РФ в течение 5 рабочих дней.
Если численность организации превышает 25 человек, то документы, необходимые для назначения и выплат пособия, отправляются в электронном формате (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Если в организации меньше 25 человек, то работодатель может отправить документы в ФСС РФ как в электронном, так и бумажном формате. Если работодатель решит отправить документы в бумажном формате, ему будет необходимо будет подготовить и опись заявления и документов, предоставленных работницей для назначения пособия. Все документы нужно предоставить в утвержденной ФСС РФ формой (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
После того, как ФСС РФ получит все документы, фонд должен в течение 10 дней выплатить работнице пособие по родам и беременности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
В качестве основы для расчетов ФСС РФ берет документы и сведения, которые фонду предоставил работодатель. Чтобы более детально ознакомиться с порядком расчетов пособий по родам и беременности, читайте статью № 14 Закона № 255-ФЗ.
Чтобы рассчитать пособие по беременности, нужно учесть средний заработок работницы, который в себя выплаты, на которые были начислены страховые взносы, а также выплаты, которые были начислены сотруднице в 2019 и 2020 годах (лимит — максимальная база для начисления страховых взносов).
Рассмотрим случай на примере. Максимальная сумма заработка, которая могла быть включена в расчет среднего заработка составила 865 000 руб., а в 2020 году она была равна 912 000 руб.
МРОТ, который действует с 1 января 2021 года составляет 12 792. В расчетном периоде было 24 месяца. Следовательно, минимальная сумма для расчета среднего заработка: 307 008 руб. = 12 792 х 24
Для расчета пособия в качестве расчетного периода берутся 2 предыдущих года, то есть в 2021 году это будет 2019 и 2020 годы. Общее количество календарных дней в расчетном периоде: 731 = 365 + 366.
Из расчета исключаются периоды отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, освобождения сотрудника от работы с сохранением полной или частичной заработной платы, на которую страховые взносы со стороны ФСС РФ не начислялись.
Если сотрудница уже брала отпуск по беременности, родам или уходу за ребенком в 2018 и 2019 годах, то за основу расчетов берутся уже 2016 и 2017 годы (два года, предшествующих (2018 и 2019 годам). Таким же образом можно заменить и один год из расчетного периода.
Пример. Допустим, что Оксана вышла в декретный отпуск в 2017-2018 году и вернулась на работу только 1 января 2019 года. В 2020 году она берет отпуск по беременности и родам. В той же организации она работала и в 2016 году, поэтому 2018 можно заменить и на 2016 год.
Елизавете Степановой предоставили отпуск по родам и беременности с 11 марта 2021 года. Продолжительность отпуска: 140 календарных дней.
Страховые выплаты за 2019 и 2020 год составили 405 000 руб. и 410 000 руб. соответственно. Помимо этого, Елизавета находилась на больничном в течение 20 календарных дней за 2019 и 2020 годы.
Рассчитаем теперь ее пособие:
!!! При расчетах применяйте только федеральный МРОТ.
Если сумма пособия рассчитывается по МРОТ, но необходимо учесть коэффициенты регионов и взять в расчет МРОТ с учетом коэффициентов.
