Как возместить расходы в ФСС в 2021 году

С 1 января 2021 года в регионах страны начался новый проект “Прямые выплаты” от ФСС. В этой статье мы разберем, как теперь происходит возмещение пособий.

Срок возмещения пособий не ограничен. Поэтому если вы узнали об этом только сейчас, то не переживайте у вас есть время вернуть пособия, выданные до 2021 года.

Как осуществляется переход на прямые выплаты с 2021 года?

Проект “прямые выплаты” коснулся всех регионов. И процедура перехода для работодателей максимально проста. Нужно всего 2 действия:

1. Возместить все пособия, которые организация платила по зачетной системе до 2021 года.
2. Перейти на прямые выплаты. Суть их в том, что первые три дня больничного листа работнику оплачивает работодатель, а потом данные уходят в ФСС и уже он оплачивает остальные пособия.

В этом году еще можно успеть вернуть денежные средства за пособия, которые были уплачены организацией до 2021 года. Вернуть из Фонда социального страхования можно следующие пособия:

1. Пособие по беременности и родам.
2. Выплаты по больничному листу.
3. Единовременные выплаты при рождении малыша.
4. Выплата инвалиду, если инвалидность получена из-за травмы на производстве или профессионального заболевания.
5. Средства на похороны.
6. Пособие при ранней постановке на учет в ЖК.
7. Отчисления по уходу за ребенком.

Внимание! Первые три дня больничного оплачивает предприятие, а потом уже расходы на себя берет ФСС. Но у этого правила есть исключения: если работник уходит на больничный в связи с беременностью и родами, производственной травмой или профессиональным заболеванием, то расходы полностью оплачивает организация.

А если взнос входит в вышеперечисленный список и его размер не превышает социальные выплаты, то нужна всего лишь справка-расчет, чтобы вернуть сумму уплачиваемых взносов.

А если сумма взносов меньше, чем размер социальных выплат, то предприятие может пойти двумя путями. Первый – это засчитать в счет пособий взносы следующего периода. А второй – это подать заявление для возврата средств в ФСС.

Если работодатель участвует в пилотном проекте, то первый вариант ему недоступен. Потому что Фонд соцстрахования сам отправляет деньги сотрудникам в качестве социальных гарантий. А еще эта выплата недоступна для проектов “Сколково”. Потому что их ставка по взносам равняется нулю.

Как вернуть деньги за больничный: пошаговый план

Для того, чтобы вернуть деньги, нужно собрать пакет документов и отнести их в ближайший Фонд социального страхования.

1. Сделать полный расчет выплат до 1 января 20201 года.
2. Заполнить справку-расчет, сделать расшифровку доходов и написать заявление в ФСС.
3. Собрать копии документов, подтверждающих права работников на социальные выплаты: справка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении и смерти. 
4. Передаете полный пакет документов вместе с заявлением в ФСС по месту нахождения фирмы.
5. Получаете деньги в срок до 10 календарных дней.

Что нужно, для возмещений по больничному листу?

Если выплаты не больше, чем сумма перечисленных взносов, то потребуется справка-расчет. Ее нужно отправить в налоговую.

Если нет средств для оплаты социальных нужд и последующего возмещения их из ФСС, то приготовьте 3 документа:

1. Справка-расчет;
2. Заявление на бланке из письма ФСС от 7-го декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029;
3. Расшифровка расходов.

Также для доказательств нужно запастись пакетом документов, которые подтвердят правомерность выплаты. А вот конкретный список документов уже зависит от страхового случая.

Лист нетрудоспособности потребуется, если нужно подтвердить оплату больничного по болезни или беременности. Если деньги ушли на похороны, то свидетельство о смерти, а если на речь идет о выплате на рождение малыша, то свидетельство о его рождении.

Но в дополнение к этим документам ФСС может затребовать и другие документы. И сотрудники фонда вправе предъявлять такие требования. Но не бойтесь, чаще всего просят справки из банка, которые подтверждают, что на счете организаций есть определенная сумма. А если речь идет о выплатах на рождение ребенка, то потребуется справка с места работы второго родителя. 

Заявление на возврат средств на больничный из письма ФСС от 7-го декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029 заполняется очень легко. Вначале, вверху справа пишем название ближайшего ФСС. Затем ФИО, если речь идет об ИП или юридическое название фирмы. Указываем регистрационный номер страхователя, ИНН/КПП, а также юридический адрес предприятия. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то нужно место проживание. Пишем требуемую сумму, не только в цифрах, но еще и прописью, а в конце добавляем реквизиты счета, на который хотите получить деньги.

Подробный образец вы можете посмотреть на картинке ниже:

Заполнение справки-расчета

Если сумма взносов, которые выплатила компания оказалось достаточно, чтобы покрыть социальные расходы, то компания заполняет самую простую справку-расчет. Ее передают в налоговую, а потом сведения поступают в ФСС.

Если суммы взносов недостаточно, то справка-расчет пишется уже в другой форме. О ней прописано в Перечне № 951н (поправка Министерства труда РФ №585н от 28.10.2016 года).

Что указывают в справке-расчете?

• Размер долгов предприятия перед ФСС на начало периода и его конец (или задолженность фонда).
• Сумма начисленных взносов. Здесь разделяют сумму за весь период и за последние 3 месяца отдельно.
• Размер доначисленных взносов.
• Расходы, которые не приняты к зачету.
• Объем списанной задолженности (при наличии).
• Сумма расходов на социалку. Здесь также делят сумму за весь период и за последние 3 месяца отдельно.
• Возврат излишка по взносам.
• Размер уплаченных взносов. Здесь разделяют сумму за весь период и за последние 3 месяца отдельно.
• Сумма возмещений из ФСС.

Подробный образец справки-расчета вы можете посмотреть на картинке ниже:

Расшифровка расходов  на возмещение средств из ФСС в 2021 году

Расшифровка доходов — это Приложение 2, к заявлению на возврат средств из Соцстраха. Подготовка приложения — дело несложное. Достаточно заполнить суммы выплат, и указать количество дней.

Подробный образец приложение можно увидеть на картинке ниже:

Прямые выплаты: список документов

После того как организация оформила возврат остатков пособий, которые выдавала до 2021 года, для нее действуют иные правила согласно проекту “Прямые выплаты”. Теперь первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а с четвертого дня оплату производит ФСС. Он же финансирует и детские пособия. Пока это пилотный проект.

И в связи с ним на организацию возлагаются следующие задачи:

1. Оплатить работнику первые три дня больничного.
2. Получить от него документы на больничный и заявление на выплату пособий.
3. В срок до 5 дней рассчитать размер пособия.
4. Передать данные вместе с расчетами в ФСС.

Больше работодатель может ничего не делать. Но на практике возникают ситуации, когда ФСС запрашивает дополнительные данные: документы, по которым рассчитывалось пособие. И пока это полностью правомерные действия со стороны Фонда социального страхования.