Как правильно рассчитать отпускные?

Бухгалтерия

Каждый год бухгалтер сталкивается с необходимостью делать расчет отпускных для работников предприятия. В этой процедуре есть много тонкостей и нюансов и начинающие бухгалтера часто допускают ошибки. В статье мы разберем как правильно рассчитывать отпускные и не допускать простейших ошибок.

Когда выдавать отпускные?

В соответствии с трудовым законодательством начислить работнику отпускные необходимо не позднее трех дней до начала отпуска. Неисполнение этого правила грозит предприятию штрафом. Если этот период выпадает на выходной, необходимо сделать выплату на день раньше. 

Если отпуск у работника начинается сразу после праздника, отпускные следует выдать в последний рабочий день до праздников. В соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни не включаются в оплачиваемый отпуск. Если на дни отпуска приходятся государственные праздники, то отдых необходимо продлить на соответствующее количество праздничных дней. 

Работодатель обязан довести до всех работников утвержденный график отпусков и письменно уведомить каждого работника за две недели до начала его отпуска.

Как определить расчетный период для отпускных?

Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед отпуском. Важно не перепутать с календарным годом, иначе расчеты будут ошибочны. Расчетный период может быть меньше, если сотрудник работает в компании меньше года. В таком случае расчетный период будет равен фактически отработанному времени. Отпуск, командировки, больничные и отсутствие на рабочем месте по другим причинам — не входит в расчет. 

Если сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности / по беременности и родам, либо ему предоставлялись оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами / инвалидами с детства — данный период и выплаченные суммы исключаются из расчетного периода.

 

Формула для расчета отпускных.

Трудовым законодательством определен фиксированный коэффициент, на основе которого делаются расчеты. Он равен — 29,3.

  • Определяем количество отработанных дней: число фактически отработанных дни  / Число календарных дней в месяце * 29,3.
  • Определяем среднесуточный заработок: доход за 12 месяцев / (29,3 * количество полностью отработанных месяцев) + Количество дней в неполностью отработанных месяцах

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Пример расчета отпускных:

Работник Фагин М.Е. уходит в отпуск 1.08. 2022г. Среднегодовая зарплата его равна 40 тыс.руб. Отпускные считаем по следующей формуле: 40 000 / 29,3 * 30. Получаем размер отпускных 40 955, 63р

Сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится неполное время — не имеет права на оплачиваемый отпуск. (письма ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Как часто можно брать отпуск?

В соответствии с трудовым законодательством (ст. 115 и 122 ТК РФ), отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней. Отмечается также, что необходимо разбить этот период на 2 или 3 части и чтобы одна из них была не менее двух недель.

Перенесение отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может получить при увольнении.

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x