Инструкция: увольнение сотрудника в связи со смертью по ТК РФ

Бухгалтерия

Сегодня рассмотрим не сильно распространенный вариант увольнения — в связи со смертью. И затронем порядок увольнения, оформления приказов и другие нюансы.

Когда работник умирает, то оповещают руководство и бухгалтерию об этом событии его родственники.

 

Как происходит увольнение в связи со смертью?

Вообще детально все правила прописаны в 84 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Но дело в том, что правила касаются расторжения трудового договора в принципе, и не содержат отдельных комментариев в связи с кончиной работника. Поэтому, согласно общим правилам это происходит в несколько шагов.

  1. Сначала работодатель от родственников получает документы о смерти сотрудника. Обычно — это свидетельство о смерти, но бывает и решение суда, если человек пропал без вести. Но без документальных подтверждений, на основе слов уволить человека нельзя.
  2. Затем документ о смерти нужно отксерокопировать.
  3. На предприятии издается приказ об увольнении, и ставится статья трудового кодекса “Увольнение в связи со смертью работника”. В таком приказе подпись работника об ознакомлении не нужна.
  4. Затем рассчитывают сколько дней отпуска работник не израсходовал и отдают эти данные вместе с копией приказа в бухгалтерию.
  5. Бухгалтер подготавливает нужные документы вместе с табелем отработанного времени.
  6. Затем бухгалтер рассчитывает, сколько денег нужно выплатить погибшему работнику.
  7. Отдел кадров в это время готовит личное дело для архива и заполняет трудовую.
  8. Деньги за умершего сотрудника передают родственникам после того, как они напишут заявление на имя руководства организации.

Внимание! Если родственникам положена материальная помощь, то они пишут отдельное заявление на ее получение. Без заявления бухгалтерия не сможет отнести выплаченные суммы к категории матпомощи.

 

Каким числом уволить погибшего работника?

Это самый частый вопрос при оформлении документов. В трудовом кодексе сказано, что если сотрудник умер, то дата увольнения — это последний день, когда работник находится на работе или день, когда за ним было сохранено рабочее место (отпуск, больничный и т.д.). Дата в свидетельстве о смерти и день увольнения в приказе должны совпадать. 

В день смерти у работодателя, да и у родственников нет документов подтверждающих смерть человека. По этой причине приказ может быть составлен гораздо позже даты смерти и ответственности работодателя в том, что в дату увольнения работника документы не готовы нет. Ведь документы о смерти работодатель получит только, когда родственники предоставят их ему. А изготовление свидетельства о смерти может затянуться до 3 рабочих дней.

 

Список документов для увольнения умершего работника

Свидетельство о смерти не единственный документ, который нужен для работодателя. Итак, какой комплект документов нужно предоставить работодателю?

  1. Свидетельство о смерти вместе с копией.
  2. Паспорт родственника, который получит выплаты и документы умершего. С паспорта снимают копию.
  3. Документ, подтверждающий родственные связи заявителя и усопшего сотрудника, вместе с копией.

Для получения материальной помощи нужно предоставить СНИЛС и ИНН человека, который получит ее за родственника

 

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Как поступить с трудовой книжкой умершего сотрудника?

В тот день, когда приказ об увольнении издается, сотрудник отдела кадров подготавливает трудовую книжку к выдаче родственникам умершего. Датой увольнения будет дата смерти работника. А в качестве основания увольнения ссылаются на 6 пункт 83 статьи Трудового Кодекса РФ, а также указывают реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяет руководитель организации своей подписью и печатью.

А что делать после заполнения трудовой книжки?

Родственники пишут заявление о выдаче трудовой книжке и руководитель отдает ее им. А если родственники не потребуют трудовую, то работодатель обязан хранить ее 75 лет.

А как поступить с личной карточкой умершего?

Карточка по форме Т-2 заполняется в обычном порядке после увольнения умершего работника. Там вносят запись и основание, а вот подписи работника, по понятным причинам, не будет. Срок хранения ее также составит 75 лет.

 

Расчет компенсации, матпомощи и зарплаты

Согласно 1183 статье Гражданского кодекса РФ у родственников есть 4 месяца на обращение к работодателю для получения всех выплат, причитающихся работнику. 

А после оповещения работодателя он должен в срок до 7 дней сделать расчет и выдать семье умершего все денежные средства.

На выплаты за умершего родственника могут претендовать следующие люди:

  • дети;
  • супруг (супруга);
  • родители;
  • лица, находящиеся на иждивении у погибшего.

Разумеется, все родство подтверждается документально.

 

Какие выплаты могут получить родственники?

  • Заработную плату, не полученную ко дню смерти и другие выплаты (отпускные, больничные и т.д.)
  • Материальная помощь;
  • Пособие на погребение.

Кстати материальную помощь делят на 2 вида: та, которую компенсирует ФСС, и та, которую предприятие может выплатить за свой счет. 

Статья 217 Налогового кодекса РФ гласит, что налоги в ФСС и НДФЛ с зарплаты погибшего не удерживаются

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x