Как узнать ИНН физического лица

Бухгалтерия

ИНН физического лица

Необходимо ли предоставлять сведения об идентификационном номере налогоплательщика при устройстве на работу? Что делать, если у сотрудника их несколько? Эти и множество других вопросов, касающихся ИНН, часто задают начинающие бухгалтера. В статье разберем эти и другие вопросы относительно идентификационного номера налогоплательщика.

Что такое ИНН?

Идентификационный номер налогоплательщика — это уникальный цифровой код, который присваивается лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика и необходим для учета налогоплательщиков. Присваивается ФНС физическим и юридическим лицам.

ИНН физических лиц состоит из 12 цифр и выдается в налоговой инспекции по месту жительства (индивидуальным предпринимателям — вместе с остальными документами). Номер не меняется при перемене имени, фамилии, отчества, места жительства.

ИНН организаций состоит из 10 цифр и присваивается при регистрации в налоговой инспекции.

Информация об индивидуальном номере налогоплательщика указывается в Свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговой службе. Форма Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе утверждена приложением № 5 к приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.

Как получить ИНН?

Чтобы получить индивидуальный идентификационный номер необходимо обратиться в налоговую службу или в многофункциональный центр (МФЦ). Также подать заявление вы сможете, воспользовавшись услугами Почты России. Там необходимо заполнить заявление на получение ИНН, приложить необходимые документы (копия паспорта и справка по форме 8, справка о регистрации по месту жительства). После подачи заявления вам обозначат срок готовности документа. При подаче заявления, вам сразу сообщат, в какие сроки будет готов документ. 

В случае представления заявления при помощи сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет» сроки подготовки документа сообщаются на указанный адрес электронной почты. Будет указан период времени, когда можно обратиться для получения свидетельства о постановке на учет.

В соответствии с определением Конституционного суда РФ от 30.09.2010 № 1244-О-О  и требованием статьи 83 Налогового кодекса — постановка на налоговый учет касается всех граждан РФ и иностранных граждан.

ИНН иностранного лица.

Документы, которые необходимо предоставить иностранному гражданину для получения индивидуального идентификационного номера:

  • бланк заявления о постановке физического лица на учет в налоговый орган
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • нотариально заверенный перевод паспорта
  • бланк миграционного учета с регистрацией по месту пребывания
  • миграционная карта.

 

Смена миграционного статуса иностранного гражданина не является основанием смены индивидуального идентификационного номера. Иностранцам может быть присвоен статус временно проживающего или постоянно проживающего при определенных условиях. Любые изменения в статусе иностранного гражданина не влекут за собой смену ИНН на новый. 

Индивидуальный идентификационный номер иностранного лица выглядит точно также, как ИНН российского гражданина. Это просто цифры, которые присваиваются для учета в налоговом органе. Они указываются в свидетельстве о постановке иностранного гражданина на налоговый учет в Российской Федерации.

 

Как проверить недействительность ИНН

Индивидуальный идентификационный номер может быть признан недействительным, если произошли изменения в нормативных правовых актах Российской Федерации. Также признание недействительным ИНН возможно в случаях снятия с учета физического лица по причине его смерти, в случае выявления двух и более идентификационных номеров (остается один действующий идентификационный номер, все остальные аннулируются). 

 

Как узнать свой ИНН?

Узнать свой индивидуальный идентификационный номер не сложно, достаточно обратиться в налоговую инспекцию. Адрес можно найти на официальном сайте федеральной налоговой службы. Также на сайте существует специальный сервис “Узнай ИНН”. Для этого необходимо заполнить форму. Еще один способ — это портал госуслуг. Узнать идентификационный номер можно в личном кабинете

Обязателен ли ИНН при устройстве на работу?

Трудовым законодательством (ст. 65 ТК РФ) не установлено обязательного предоставления ИНН при трудоустройстве. Для устройства на работу обязательным является лишь паспорт, остальные документы из статьи 65 ТК РФ могут потребоваться лишь в определенных случаях. В некоторых случаях работодателю может понадобиться ИНН сотрудника, например, для заполнения отчета СЗВ-М. В этом случае узнать его можно через онлайн сервис ФНС по паспортным данным сотрудника. 

Исключения составляют госслужащие и иностранные работники. Иностранный гражданин должен предъявить ИНН при получении разрешения на работу или трудового патента. Использование иностранного аналога ИНН недопустимо — необходимо обязательно встать на учет в налоговую инстанцию РФ и получать новый ИНН, который будет действовать на территории России. 

Нужно отметить, что отчетность бухгалтер может сдать и без заполнения соответствующих полей об ИНН работников. Налоговая инспекция не вправе отказать в приеме отчетности по причине отсутствия сведений об ИНН у работников организации

 

Может ли работодатель оформить ИНН работнику?

Получить ИНН за другого человека возможно только через доверенность. Если работник еще не имеет ИНН, для его получения необходимо лично обратиться с заявлением в налоговую инспекцию по месту жительства (пребывания) или в силу их отсутствия — по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства. 

Что делать, если потерял свидетельство о постановке на налоговый учет?

В случае потери свидетельства, необходимо обратиться в налоговую службу по месту жительства и заплатить госпошлину. Свидетельство о постановке на учет выдадут в течении пяти рабочих дней после подачи заявления и предоставлении квитанции по оплате государственной пошлины.

 

Задвоение ИНН.

Иногда происходит так, что идентификационный номер налогоплательщика может задвоиться, например при приобретении недвижимости в другом регионе. При выявлении этого факта необходимо обратиться в ИФНС с заявлением о признании недействительным второго ИНН. ИФНС обязаны ответить в течение 30 календарных дней, но часто налоговая инспекция отвечает гораздо быстрее. 

Но что делать, если работодатель выявил задвоенный ИНН у сотрудника, а он не желает обращаться в налоговую службу. Как бухгалтеру определить какой ИНН действительный, а какой нет? В таком случае лучше вообще не указывать никакой идентификационный номер налогоплательщика при заполнении отчетности. Закон позволяет сдачу отчетности без заполнения соответствующих полей. Налоговая служба может потребовать объяснений — нужно быть к этому готовым. Либо указать ИНН, который указан на сайте налогового органа. В таком случае последствий из за указаний неверного идентификационного номера плательщика не возникнет — бухгалтер воспользовался информацией на сайте налоговой службы и значит вина останется за ними.

Всем физическим лицам следует знать, что допускается только один единственный идентификационный номер налогоплательщика — он является единым для всей территории Российской Федерации. Налоговые инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который к ним обращается с заявлением на постановку в налоговый учет. 

Если один из идентификационных номеров налогоплательщика уже присвоен каком-либо физическому лицу, то другому этот же номер ИНН не может быть присвоен ни при каких обстоятельствах. Налоговая использует сведения из ЕГРН и проверяет отсутствие и наличие у физлица ИНН.

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x