Если нарушен договор поставок: порядок претензионной работы

Бухгалтерия

Бывают случаи, когда договор приходится расторгнуть из-за не соблюдений условий. Этот вариант неблагоприятен для всех, потому что одна сторона не получает деньги, на которые рассчитывала, а вторая остается без товара или услуги.

Неисполнение условий договора поставки

В такой ситуации можно или идти в суд или начать претензионную работу. В этой статье мы пошагово разберем, что делать в таком случае.

Договор поставки — это один из случаев купли-продажи товара. В этом договоре продавец обязуется поставить товар в определенный срок и с определенным качеством. А продавец обязуется своевременно предоставить оплату. В этом договоре участвуют товары для использования в предпринимательской деятельности, но не в личном использовании. А все детали договора прописываются непосредственно в самом договоре.

Если говорить о купле-продаже средств для личного пользования, то тогда будет использоваться не договор поставки, а договор о розничной торговли. Он регулируется Законом о защите прав потребителей.

 

Какие могут быть нарушения договора поставки?

  • нарушение количества или качества товара;
  • неправильная комплектация;
  • нарушение тары и упаковки;
  • не предупреждение покупателя о готовности товара или его отгрузке;
  • несоблюдение сроков поставки.

 

Какие могут быть нарушения со стороны покупателя?

  • отказ от принятия товара;
  • нарушение оплаты.

 

Выбор порядка претензий.

В статье 432 Гражданского кодекса РФ четко обозначены два условия, составляющих основу договора поставки: количество и наименование товара.

Но на практике, реальные продавцы и покупатели всегда прописывают сроки поставки, ассортимент и комплектацию товара, срок оплаты и цена. Если какой-то пункт не соблюдается, то страдают обе стороны. Поэтому уже в самом договоре можно оговорить методы для досудебного урегулирования. Обычно это проще и быстрее судебных тяжб. К тому же, обеим сторонам в таком случае заранее известно, в какие сроки и как именно решается та или иная проблема.

ВАЖНО!

Если вы собираетесь отправить претензию, но в вашем договоре не прописан данный пункт, то вы все равно имеете право на это действие. Однако, если в договоре прописан претензионный порядок, но вы сразу обращаетесь в суд, то по постановлению ФАС Волго-вятского округа от 13.02.2013 № А29-923/2012, то иск не рассмотрят без соблюдения претензионного порядка.

 

Что прописывать в самом договоре насчет претензионного порядка?

Можно записать следующие формулировки:

<…> 6. Урегулирование споров 6.1. Споры или разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора стороны решают с соблюдением претензионного порядка и с помощью переговоров.

6.2. В случае, если одна из сторон направит другой претензию, то у получившей стороны есть 10 дней со дня получения претензии к рассмотрению и ответ.

6.3. В случае, если претензия не рассмотрена или сторона решает отказать в ее удовлетворении, то сторона, которая направила претензию может обратиться в арбитражный суд в течение 30 рабочих дней. Отсчет начинается со дня получения претензии другой стороной.

При чем претензию могут направлять оба участника договора. Рассмотрим, как выставляет претензию поставщик, если не получает деньги от покупателя.

 

Дебиторская задолженность не должна превышать выручку

По факту, претензионная работа не всегда сводится к выставлению претензию. Так что же делает поставщик кроме этого?

Один из важнейших шагов — это работа с дебиторами по сокращению их долгов перед вашей фирмой. Ведь оплата товаров поставщика — это главный источник средств в фирме. И если поставщик постоянно отправляет товар, но не получает деньги, то его выручка станет меньше дебиторской задолженности. А такая ситуация может стать причиной банкротства. Поэтому нужно действовать.

За несколько дней до окончания сроков по оплате необходимо напомнить покупателю об оплате. Это происходит уже после уведомления об отгрузке товара и выставления счетов на оплату. Напоминание можно отправить по электронной почте или позвонить.

Если условленная сумма не поступает в срок, то поставщик направляет официальное письмо-уведомление о том, что контрагент имеет задолженность. Далее прописываются действия поставщика. Например, если оплата не поступит до указанного числа, то поставка будет приостановлена. Обязательно прикрепите к письму акт сверки взаиморасчетов.

При подписании акта, покупатель признает свою задолженность. И если он ее не погасит в указанный срок можно составлять претензию. 

В 395 статье ГК РФ установлена ответственность за неуплату по договору. Поэтому перед заключением договора можно не вносить туда пункт об уплате процентов за просрочку платежа. Но при расчете нужно указать сумму процентов по состоянию на дату составления претензии.

 

ВАЖНО!

Претензия всегда оформляется в письменном виде, на фирменном бланке, содержит подпись и печать руководителя. Текст претензии должен содержать следующие пункты:

 

  • основание для предъявления претензии;
  • ссылки на законодательство, по пунктам, которые были нарушены, и нарушенные пункты договора;
  • реквизиты предъявителя претензии и организации, который претензия адресована;
  • сумма претензии, если она выражена в денежной форме;
  • требования и сроки устранения претензии;
  • перечень документов, которые приложили к претензии.

 

Пример составления претензии от поставщика к покупателю за просрочку оплаты и требования оплаты вместе с процентами:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “СТРОЙВИНИЛ” ИНН/КПП 5315623152/50450100

г. Таганрог, ул. Ленина, 15, тел 385-49-26, эл. почта: stroyvinil@mk.ru

ООО “СТРОЙБАЗА” г. Москва,

 ул. Лесная, 10

Требование (претензия) о выплате задолженности по договору поставки в связи с неисполнением обязательств по оплате товара 

ОАО “Стройвинил” на основании п. 3.4. Договора поставки от 27.10.2021 № 20/3, на условиях предпоставки передал 13.11.2021 года ООО “Стройбаза” следующий товар в заранее согласованном объеме:

  • бетон строительный “M200 (B15) F50П3” в количестве 1000 м3 на сумму 300 000 (триста тысяч) рублей в установленные договором сроки.  Это подтверждено товарно-транспортной накладной от 13.11.2021 № 20/3. 

 

Согласно п. 3.4 Договора поставки от  27.10.2021 № 20/3 ООО “Стройбаза” производит оплату в течение 10 дней с момента получения товара. 

Стоимость переданного товара (включая НДС 18% — 54 000) составляет 300 000 (триста тысяч) рублей. Согласно п. 3.4. Договора № 20/3 оплату необходимо произвести в срок. Однако денежные средства до сих пор не поступили.

Пункт 5.1 Договора поставки от 27.10.2021 № 20/3 предусматривает претензионный порядок урегулирования споров. Срок ответа на претензию — 14 календарных дней с момента ее получения. 

На основании вышеизложенного и руководствуясь пунктом 5.1 Договора поставки от 27.10.2021 № 20/3, статьей 516 Гражданского кодекса Российской Федерации просьба в срок до 30.12.2021 выплатить задолженность суммой 300 000 (триста тысяч) рублей. В этот же срок уплатить сумму процентов за пользование чужими денежными средствами на основании статьи 395 Гражданского кодекса Российской Федерации (расчет прикреплен в таблице ниже). 

 

При несогласии с данной претензией просьба составить письменный ответ.

На основании пункта 6.3. Договора поставки от 27.10.2021 № 20/3, если данная претензия не будет рассмотрена или будет составлен отказ в ее удовлетворении (полном или частичном) в течение 30 рабочих дней со дня получения претензии другой стороной, спор будет передан в арбитражный суд на рассмотрение.

Расчет суммы процентов в период с 13.11.2021 по  30.12.2021:

 

Сумма долга включая НДС (руб.) Количество дней просрочки Банковская ставка рефинансирования (%) Сумма пени в день (руб.) (гр. 1 х гр. 3/ 360) Сумма пени за весь период (руб.) (гр. 2 х гр. 4)
1 2 3 4 5
300 000 49 8,25 14,9 730

 

Таким образом, общая сумма претензии в настоящий момент составляет 300 000 730 руб. ( триста тысяч семьсот тридцать рублей ноль копеек), в том числе:

  •  стоимость товара, который подлежит оплате — 300 000 рублей;
  • сумма процентов — 730 рублей.

 

К претензии прилагаются следующие документы:

  1. копия Договора поставки от 27.10.2021 № 20/3;
  2. копия накладной от 13.11.2021 № 20/3;
  3. копия счета на оплату от 27.10.2021 № 20/3;
  4. доверенность представителя от 13.11.2021 № 11.

 

30.12.2021

Руководитель ООО “Стройвинил” Величенко / В.П. Величенко /

 

МП

Претензионная работа далее идет по следующей схеме:

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x