Должностная инструкция: что нужно знать бухгалтеру?

Бухгалтерия

Данный документ не относится к обязательным. Тем не менее он важная часть работы и может помочь с аргументацией споров в налоговой.

Вся ответственность за оформления должностной инструкции ложиться на работодателя. Поэтому в статье мы разберем возможные нюансы.

 

Что говорит трудовой кодекс?

На самом деле в Трудовом кодексе нет никаких положений про должностные инструкции. Закон гласит, что трудовая функция работника должна быть прописана в трудовом договоре на законных основаниях. А должностная инструкция остается на усмотрение работодателя. 

Но этот документ помогает собрать все данные об основных задачах, обязанностях и ответственности работника на занимаемой должности.

Почему стоит разработать должностную инструкцию?

 

Здесь есть несколько основных целей:

  • Объективность при аттестации. Если все задачи для должности прописаны на бумаге, и сотрудник с ними ознакомлен, то работодателю легко поощрять или накладывать дисциплинарные взыскания и быть при этом объективным.
  • Работник понимает, что входит в его обязанности, становится ответственнее и стремиться работать лучше.
  • Создается организационно-правовая основа для рабочей деятельности.

 

Также при возникновении спорных ситуаций между сотрудниками решить их легче, когда все задачи сотрудников задокументированы в их должностных инструкциях.

Какие моменты учитывают при создании должностной инструкции?

В первую очередь, создание инструкций согласуется с юристами компании. Инструкция должна быть оформлена непосредственно по задачам, которые работник исполняет.

Вообще в компании должна быть штатная инструкция по каждой должности. При разработке документов вам потребуется “Положение о структурном подразделении”. Оно определяет задачи, ответственность, права и функции внутри подразделения и поможет разделить их между сотрудниками отдела.

После разделения функций они переносятся в должностную инструкцию. А когда последняя готова, то руководитель компании утверждает для каждой должности индивидуальный свод правил.

После работники знакомятся с документом и расписываются. С этого момента сотрудник должен выполнять все обязанности согласно требованиям. Должностная инструкция соблюдается до тех пор, пока сотрудник не уволится или перейдет на другую должность. Также если законом установлены определенные требования к конкретной должности, то руководитель обязан соблюдать профессиональные стандарты при найме на работу.

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x