Авансовый отчет 2021: советы для бухгалтера

Бухгалтерия

У компаний и организаций часто возникает необходимость выдать сотруднику денежные средства для определенных целей: покупка офисных товаров, командировка, ГСМ и прочее. Для фиксирования этого процесса существует первичный документ — авансовый отчет.

Авансовый отчет 2021 изменения

Особенности заполнения авансового отчета:

  • Типовой бланк авансового отчета утвержден постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г  №55. 
  • Составляется в одном экземпляре работником компании
  • К авансовому отчету прилагаются все документы, фиксирующие факт расхода денежных средств (билеты, чеки, счета на оплату и т.д.)
  • Список документов фиксируется на оборотной стороне отчета и нумеруется в том же порядке, в каком документы приложены к отчету. 

ВАЖНО: 30 ноября 2020 года ввели изменения относительно срока предоставления авансового отчета. Теперь руководитель может назначать его самостоятельно. 

Срок должен быть зафиксирован во внутренних локальных актах компании. Если такой срок не установлен, то не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который выдавались денежные средства.

После предоставления авансового отчета:

  • Бухгалтер передает работнику расписку о принятии отчета на проверку. Необходимо тщательно проверить совпадение суммы, указанной в отчете с предоставленными документами. 
  • Руководитель или другой уполномоченный сотрудник утверждает отчет
  • Если у работника остались неизрасходованные денежные средства — их необходимо передать кассиру. Тот, в свою очередь, передает работнику  приходный кассовый ордер по форме № КО-1
  • Если работник потратил больше денежных средств, чем ему было выдано и сумел обосновать эту сумму — ему полагается возмещение денежных средств из кассы организации. В таком случае, кассир выписывает ему расходный кассовый ордер по форме № КО-2
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Похожие статьи:

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x